Beeftext: Công Cụ Thay Thế Văn Bản Miễn Phí Cho Windows

Nguồn bài viết từ Lifehacker

Công Cụ Quản Lý Đoạn Văn Bản: Giải Pháp Hiệu Quả Cho Năng Suất

Công cụ thay thế văn bản, còn gọi là trình quản lý đoạn văn bản (snippet manager), là một trong những công cụ đáng có cho mọi người dùng máy tính, ngay cả khi họ chưa nhận ra điều đó. Các công cụ này cho phép bạn dán nhanh bất kỳ đoạn văn bản nào chỉ với vài phím bấm, và vô cùng hữu ích cho những ai thường xuyên nhập đi nhập lại cùng một thông tin. Dù bạn đang trả lời các câu hỏi của khách hàng nhiều lần mỗi ngày hay giải thích tình trạng đỗ xe gần nhà cho bạn bè, việc có một cách nhanh chóng để dán nhanh đoạn thông tin dài quả thực rất tiện lợi.

Công Cụ Thay Thế Văn Bản Trên Mac Và Windows

Trên hệ điều hành Mac, có một công cụ thay thế văn bản tích hợp khá tiện dụng, được đề cập trong lúc sửa những thói quen viết kém. Tuy nhiên, trên Windows thì không có tính năng này. Thật may mắn, tôi đã tìm ra Beeftext - một ứng dụng hoàn toàn miễn phí và mã nguồn mở giúp lưu trữ và kích hoạt các đoạn văn bản một cách dễ dàng.

Khởi Đầu Với Beeftext

Để bắt đầu, bạn chỉ cần tải xuống và cài đặt ứng dụng (hoặc sử dụng bản di động nếu bạn muốn). Sau đó, bạn có thể bắt đầu tạo các "Combo," nơi bạn nhập bất kỳ văn bản nào bạn cần trong hộp đoạn văn bản (Snippet). Ứng dụng hỗ trợ cho các biến số, giúp bạn dễ dàng thêm tự động các chi tiết như ngày tháng, thời gian, hoặc nội dung trong clipboard. Sau khi hoàn thành đoạn văn bản, bạn có thể chọn một từ khóa để kích hoạt đoạn văn bản, tuy nhiên hãy tránh chọn những từ bạn thường sử dụng để tránh tình trạng tài liệu bị thay thế không mong muốn. Sử dụng các từ ngắn có dấu chấm phẩy như ;word là một lựa chọn thông minh, vì bạn không thường xuyên gõ các từ bắt đầu bằng dấu này.

Cách Sử Dụng Nâng Cao Trong Beeftext

Nếu không muốn tạo nhiều từ khóa, bạn có thể chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl-Shift-Enter từ bất kỳ ứng dụng nào để mở cửa sổ chọn (picker window), nơi bạn có thể tìm và dán các đoạn văn bản của mình. Ngoài ra, ứng dụng có rất nhiều tính năng nâng cao khác. Chẳng hạn, có một tùy chọn cho mã ngắn emoji, cho phép bạn dùng Beeftext để chèn nhanh các emoji. Các biến số cũng giúp bạn mô phỏng các phím bấm hoặc thậm chí là các đoạn mã PowerShell vào các đoạn văn bản, điều đó có nghĩa bạn có thể tạo các tự động hóa nếu bạn đầu tư chút thời gian. Ứng dụng này là một trong những công cụ mà bạn chỉ cần thiết lập một lần và rồi không thể hình dung cuộc sống sẽ ra sao nếu thiếu nó. © 2001-2025 Ziff Davis, LLC. Một công ty của Ziff Davis. All rights reserved.