Search
By
Chào mừng anh em đến với SumoTech! Hôm nay, chúng ta sẽ khám phá một tính năng mới siêu "ngon nghẻ" của ChatGPT, giúp anh em đào tạo AI để hỗ trợ team của mình một cách nhanh chóng và dễ dàng. Nghe có vẻ "ảo diệu" nhưng hoàn toàn có thật! Anh em đã sẵn sàng chưa? Let's go!
Đào tạo nhân viên mới, cập nhật quy trình làm việc, hay đơn giản là tạo ra một nguồn tài liệu tham khảo dễ dàng truy cập - tất cả đều ngốn thời gian và công sức. Nhưng với tính năng mới của ChatGPT, anh em có thể "upload" tài liệu và hướng dẫn, biến nó thành một "chuyên gia" sẵn sàng trả lời mọi câu hỏi của team. Tiết kiệm thời gian, tăng hiệu quả, ngại gì không thử?
Giờ thì đến phần quan trọng nhất: Hướng dẫn từng bước để anh em làm chủ tính năng mới này. Đừng lo, SumoTech sẽ "cầm tay chỉ việc" để anh em không bỏ lỡ bất kỳ chi tiết nào.
Trước khi bắt đầu, hãy chuẩn bị sẵn các tài liệu mà anh em muốn ChatGPT "học hỏi". Ví dụ: SOP, hướng dẫn sử dụng, quy trình làm việc... Lưu ý, tài liệu nên ở định dạng Word (.doc hoặc .docx) để ChatGPT dễ dàng "tiêu hóa".
Ví dụ: Trong video, người dùng đã chuẩn bị hai tài liệu SOP: "Sales Training SAP" (78 trang) và "SAP for Sellers" (49 trang).
Mẹo SumoTech: Chia nhỏ tài liệu thành các phần nhỏ hơn sẽ giúp ChatGPT xử lý nhanh hơn và hiệu quả hơn.
Mở ChatGPT và tìm đến phần "Projects" (hoặc tính năng tương tự). Sau đó, tìm nút "Add files" (Thêm tệp) và chọn các tài liệu đã chuẩn bị ở bước 1. ChatGPT sẽ tự động tải các tệp này lên.
Lưu ý quan trọng: Hãy đảm bảo rằng kết nối internet của anh em ổn định để quá trình tải lên diễn ra suôn sẻ.
Sau khi tải tài liệu lên, anh em có thể thêm các hướng dẫn tùy chỉnh (custom instructions) để định hướng cho ChatGPT. Ví dụ, anh em có thể yêu cầu ChatGPT trả lời câu hỏi theo phong cách chuyên nghiệp, hoặc tập trung vào một khía cạnh cụ thể của tài liệu.
Ví dụ: Anh em có thể viết hướng dẫn như: "Hãy trả lời câu hỏi dựa trên thông tin trong tài liệu Sales Training SAP. Sử dụng ngôn ngữ đơn giản, dễ hiểu và đưa ra ví dụ cụ thể."
Mẹo SumoTech: Càng chi tiết và cụ thể trong hướng dẫn, ChatGPT sẽ càng hiểu rõ mong muốn của anh em.
Sau khi hoàn tất, hãy nhấn nút "Save" (Lưu) để ChatGPT bắt đầu quá trình "học tập". Quá trình này có thể mất vài phút, tùy thuộc vào dung lượng tài liệu và độ phức tạp của hướng dẫn. Sau khi hoàn tất, anh em đã có một "trợ lý" AI sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của team!
Ảnh minh họa (Placeholder): [Chèn ảnh chụp màn hình ChatGPT sau khi lưu và hoàn tất quá trình "học tập"]
Chỉ với vài bước đơn giản, anh em đã có thể tận dụng sức mạnh của ChatGPT để đào tạo AI cho team của mình. Tiết kiệm thời gian, tăng hiệu quả, và nâng cao năng lực của nhân viên - đó là những lợi ích mà tính năng mới này mang lại. Hãy thử ngay và chia sẻ kết quả với SumoTech nhé!
Chúc anh em thành công!
